La reforma laboral trae cambios importantes para todas las empresas. Conocerlos y aplicarlos correctamente es clave para mantener tu negocio en regla y evitar sanciones.
La reforma laboral en Colombia, bajo la Ley 2466 de 2025, marca una de las transformaciones más profundas de las últimas décadas. Para las empresas, la reforma representa un giro estratégico tanto en la gestión del talento humano como en las finanzas.
Entender las nuevas reglas que propone esta reforma laboral es el primer paso para garantizar el cumplimiento normativo. Además, es una oportunidad clave para las organizaciones que buscan fortalecer el vínculo de confianza y la estabilidad con sus colaboradores en este nuevo entorno legal.
Como señala Jairo Burgos de la Espriella, consultor experto en relaciones laborales, ‘esta ley redefine el objeto de la legislación laboral hacia un entorno justo, equitativo y sostenible, con un enfoque en el diálogo social y la igualdad de género’.
Implementar estos cambios correctamente requiere una visión que, además del aspecto legal, adapte la cultura organizacional hacia un modelo de bienestar integral. Por eso, estar bien informado es la mejor herramienta para evitar sanciones, optimizar costos y liderar una transición exitosa hacia el futuro del trabajo en Colombia.
Importancia de una implementación oportuna
La entrada en vigor de la Ley 2466 de 2025 no solo trae nuevas obligaciones, sino también la necesidad de reevaluar procesos previamente establecidos. Implementar esta reforma laboral le permite a tu empresa:
- Mitigar riesgos legales y sanciones: una transición planificada permite ajustar contratos y manuales de convivencia, evitando litigios o multas costosas.
- Planificación y sostenibilidad financiera: la reforma impacta los costos operativos. Identificar a tiempo cómo los nuevos recargos afectarán tu flujo de caja permite realizar ajustes sin comprometer la estabilidad de la empresa.
- Optimización de la estructura operativa: revisar la jornada laboral y los turnos de trabajo de forma temprana ayuda a encontrar eficiencias.
- Fortalecimiento del clima organizacional: una empresa que comunica y aplica la reforma laboral con claridad genera seguridad en sus trabajadores, lo que se traduce en un mayor sentido de pertenencia y compromiso.
- Atracción y retención de talento: en un mercado laboral que prioriza la estabilidad, las organizaciones que implementan correctamente los nuevos modelos de contratación se vuelven más atractivas.
- Continuidad del negocio: evita que los cambios legales se conviertan en un cuello de botella administrativo, permitiendo que las áreas de nómina y contabilidad automaticen los nuevos cálculos con tiempo y precisión.
Ejes fundamentales de la reforma
De acuerdo con Jairo Burgos, los principales aspectos regulados con la Ley 2466 de 2025 en las relaciones laborales individuales son:
- Vinculación laboral
Privilegiando el contrato de trabajo a término indefinido por sobre otras modalidades de contrato laboral y estableciendo una la limitación de prórrogas del contrato a término fijo a un plazo máximo de 4 años, al cabo de los cuales la vinculación pasa a ser a término indefinido.
- Jornadas y recargos
Ajustando el inicio de la jornada nocturna a las 7:00pm; aumentando el valor de los recargos por trabajo en días de descanso obligatorio (dominical y festivo) al 100% sobre el valor de la hora efectivamente trabajada, lo cual se dará gradualmente, así:
- Desde el 1 de julio de 2025 se incrementa al 80 %.
- El 01 de julio de 2026 se eleva al 90 %.
- Finalmente, sube al 100% desde el 1 de julio de 2027.
También se incluyó la facultad de las partes de pactar como día de descanso obligatorio cualquier día de la semana, no sólo sábado o domingo.
- Regulación de un procedimiento para la imposición de sanciones disciplinarias
Incorporando en la norma lo indicado por la Corte Constitucional en sentencias como la C-593 de 2014, y adicionalmente estableciendo un término de 5 días hábiles entre la citación a descargos y la oportunidad del trabajador de presentar dichos descargos (escrita o verbalmente).
- Contrato de aprendizaje como contrato laboral
Cambiando así la naturaleza de contrato especial y otorgándole nuevamente carácter laboral para todos sus efectos.
- Regulación de trabajo a través de plataformas digitales de reparto
Lo que incluye el registro de las empresas que manejan dichas plataformas, las cotizaciones a seguridad social de dichos trabajadores y medidas para un trato igualitario a través de estas plataformas.
- Regulación del teletrabajo
Incluyendo todos los tipos de trabajo fuera de la sede del empleador bajo la figura del Teletrabajo, lo cual exige el cumplimiento de todos sus requisitos.
- Nuevas licencias remuneradas
Tales como licencia para atención de citas médicas, obligaciones escolares como acudiente y días de descanso remunerado semestral por uso de la bicicleta como medio de transporte al trabajo.
- Creación del Régimen Simple Laboral
El cual permite que el empleador pague mensualmente las cesantías al Fondo al cual se encuentra afiliado el trabajador y que, de mutuo acuerdo entre las partes, pueda pactarse la mensualización de los intereses a las cesantías.
- Intención política de protección laboral
Planeación de la transición laboral ante situaciones de automatización del trabajo y en procesos de descarbonización y transición energética.
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Claves para preparar tu empresa ante la reforma laboral
Para que tu organización lidere esta transición con éxito, estas claves te ayudarán en este propósito:
- Auditoría de contratos actuales: revisa especialmente los contratos de aprendizaje y de prestación de servicios para asegurar que no haya riesgos en tus contrataciones.
- Actualización del Reglamento Interno de Trabajo (RIT): es fundamental integrar formalmente los nuevos permisos (citas médicas, temas escolares y movilidad) para que tengan un proceso de solicitud claro.
- Capacitación a líderes y supervisores: el cambio en el proceso disciplinario (los 5 días de defensa) requiere que los jefes de área sepan cómo documentar y gestionar situaciones sin vulnerar los derechos del trabajador.
- Análisis de impacto financiero: proyecta el costo de nómina con el recargo dominical al 90 % y el inicio de la jornada nocturna a las 7:00 p.m. Esto permitirá ajustar tarifas o buscar eficiencias operativas a tiempo.
El verdadero éxito de implementar la reforma laboral no está en ser reactivos. Esperar a tener un problema legal para actuar es el principal enemigo del liderazgo. “Tu reto hoy es ir más allá del simple cumplimiento de la ley y transformar la normativa en una visión estratégica para tu empresa”, concluye Jairo Burgos
