En el recorrido al éxito de un emprendimiento, existe un factor clave que te ahorrará dolores de cabeza y te permitirá avanzar de una manera estratégica, este es la organización.
Llevar de forma ordenada cada uno de los procesos de tu negocio puede hacer la diferencia en el mercado y en cómo impactas a tus clientes. ¿Quieres saber cómo organizar tu emprendimiento para cumplir tus objetivos con éxito? ¡Sigue estas recomendaciones!
¡La importancia de organizarse!
La organización es fundamental para todo emprendimiento porque de este orden dependerá el funcionamiento de cada aspecto de tu negocio, explica Sandra Montes, coordinadora de emprendimiento de la Agencia de Empleo y
Emprendimiento de Compensar: “en la medida en que un emprendedor y su negocio estén organizados podrán ver reflejados los resultados de las metas que se han planteado como marca, teniendo en cuenta que la organización tiene
diferentes procesos a nivel de personal, recursos y responsabilidades.
Características de la organización empresarial
Es clave tener claro lo que una empresa tiene y cómo se organizará en el tiempo. Para ello, se debe tener muy claro lo que se quiere lograr, a dónde pretendes llegar y qué estás haciendo para llegar a ello. Para lograrlo, un ejercicio que
propone Sandra, es dar respuesta de manera permanente a preguntas cómo:
- ¿Qué tengo presupuestado o planeado?
- ¿Cómo se hará el seguimiento a cada proceso?
- ¿Quién es el encargado de este proceso?
- ¿Esta acción/inversión responde a los objetivos planteados para la empresa?
- ¿Qué resultados obtuve?
“Todas estas respuestas nos llevan a la toma de decisiones estratégicas. En resumen, lo que se busca a través de la organización empresarial es determinar la productividad de una empresa sabiendo qué se tiene, qué recursos contamos y para dónde vamos”, explica Sandra.
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Herramientas para llevar una buena organización empresarial
Existen diferentes tipos de recursos que permiten realizar los procesos de planeación y organización de tu emprendimiento. Estos son los que Sandra Montes nos recomienda:
Cronogramas: para establecer tareas, tiempos y responsables por áreas o actividades.
Cuadros de mando integral: donde podemos establecer de forma global qué se espera del emprendimiento y que además, permite plasmar cómo se avanza, qué actividades están en marcha, qué ha dado resultados y que no.
Plantillas de Excel: Todo el tema financiero y organizacional se puede llevar en un Excel. Generalmente los emprendimientos que recién empiezan, utilizan esta herramienta para realizar la planeación, los registros, controles, presupuestos y flujos de caja. También hay herramientas más avanzadas y pensadas para digital como:
- Office 365
- Planner
- To Do
- Asana
- Trello
- Monday
Estas apps, te permiten realizar una estructura más compleja, generando tareas y procesos de acuerdo al tamaño de la organización o del proyecto. Además, existen programas especializados para organizar temas de nómina, pagos y demás transacciones que requiera una empresa para llevar un mayor control y seguimiento.
Organiza tu emprendimiento con estas recomendaciones y logra que todos los procesos estén muy bien estructurados y definidos para así cumplir tus objetivos y hacer crecer tu negocio. Y por supuesto, si requieres asesoría para tu negocio, en la ruta de Emprendimiento de la Agencia de Empleo y Emprendimiento de Compensar, puedes encontrar la asesoría para que tu idea de negocio se convierta en la empresa que siempre has querido.
